Nociones básicas para entender Excel Por Fernando Orrante | Compartir en Facebook Tweet en Twitter Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que trabajan con computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde su presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras fórmulas y sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel es una de las aplicaciones más pavorosas y complicadas, han contribuido a que por regla general, no se quiera tener ningún trato con la aplicación. Sin embargo, ¿te gusta la idea de tenerle miedo a una aplicación? ¿Estás consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft Excel te puede ahorrar? ¿Sabes que el conocimiento de las fórmulas de Excel y sus funciones puede dar como resultado un trabajo de mayor calidad? Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que temer y sí mucho que agradecer. El propósito de este blog es, entrada por entrada, mostrarte cómo hacer más fácil el trabajo y cómo con práctica y mucha paciencia, puedes llegar a comprender, trabajar y dominar Excel. Empezaremos por lo primero y más importante: ¿Qué es Excel? Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas denominado Office, desarrollado por la compañía Microsoft, por lo que también suele ser llamado “Office Excel” o “Microsoft Office Excel”. Excel es un programa que consiste en una herramienta que te permite desarrollar tablas, además de hacer cálculos y análisis de datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de cálculo electrónicas. Y en este punto, posiblemente te preguntarás: ¿Qué es una hoja de cálculo electrónica? Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y números en un solo dato). Está compuesta por espacios denominados celdas, filas y columnas. A continuación, te presentaremos una breve explicación de cada uno de esos conceptos. Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los cálculos necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre filas y columnas. Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un nombre específico y están presentadas alfabética y numéricamente en orden ascendente. Por ejemplo B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que tiene la columna y el número corresponde a la fila). Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical descendente en el libro de trabajo (así se le conoce también a los archivos de Excel). Y como mencionábamos anteriormente, cada una es identificada por una letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra es conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D hasta la AA, ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta con 16,384 columnas. Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal y que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho, cada una de las filas es identificada por un número. Este número es conocido como cabecera de la fila y va desde el 1 hasta el 1, 048,576 en la versión de Excel 2010. Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay nada que podamos hacer para aumentar ese número. En artículos posteriores te mostraremos algunos trucos para el manejo interactivo de filas y celdas. Te sorprenderás de todo lo que se puede lograr con funciones que aparentemente son muy básicas. Y por último, pero no menos importante, tenemos los libros de trabajo. De manera muy simplificada podemos considerar que un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un archivo en el que se organiza toda la información relacionada con un solo tema. Cada una de las hojas de este libro se diferencia por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el nombre automático de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad. Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura física de Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente te sientes muy interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel. Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento mucho más avanzado sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran número de términos que para nosotros podrían resultar desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso por algunos de los mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando cada vez más las definiciones y lo más importante, te enseñaremos algunos trucos y te daremos los consejos que harán tu experiencia con Excel mucho más fácil. Te recomendamos que leas más nociones básicas de como podemos movernos más rápido por Excel. Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el trabajo. Considéralo… ¿No te gustaría un poco de tiempo libre? | Compartir en Facebook Tweet en Twitter Articulos que te pueden interesar Intermedio Tutorial Tablas dinámicas en Excel ¿Qué son y para qué sirven? Avanzado Cómo crear un control de inventario en Excel en 5 sencillos pasos Básico ¿Qué es Excel y cómo funciona? 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Reply Todo Sobre Excel Hace 11 meses Muchas Gracias por tus comentarios Reply Zulay Suarez Hace 11 meses Hola, es muy util y mar de cosas para aplicar Reply Todo Sobre Excel Hace 11 meses Así es Zulay y espero que nuestros contenidos te ayuden para aprender más Excel Reply Zulay Suarez Hace 11 meses Hola, es muy util y mar de cosas para aplicar Reply Zulay Suarez Hace 11 meses Hola, es muy util y mar de cosas para aplicar Reply Zulay Suarez Hace 11 meses Hola, es muy util y mar de cosas para aplicar Reply Zulay Suarez Hace 11 meses Hola, es muy util y mar de cosas para aplicar Reply Claudia Boada Osorio Hace 11 meses El excel es una gran herramienta con buenos conocimientos simplifica mucho el trabajo en todos los campos. Reply Anett I. Porras Rodríguez Hace 11 meses Hola, muchas gracias por compartir esta información. Excel es una herramienta de gran utilidad en todos los campos, por tanto es importante tener los conocimientos adecuados del mismo para aplicarlos correctamente y de esta manera se nos facilite nuestro trabajo. Reply Todo Sobre Excel Hace 11 meses Muchas gracias por tus comentarios y esperamos que te sirva nuestro sitio para aprender más Excel Reply Emna Martínez Tirado Hace 11 meses Muy agradecida por esta información, siendo de gran importancia para nuestro aprendizaje y por ende ponerla en práctica en nuestra ida personal y laboral. Reply Emna Martínez Tirado Hace 11 meses Muy agradecida por esta información, siendo de gran importancia para nuestro aprendizaje y por ende ponerla en práctica en nuestra ida personal y laboral. Reply Todo Sobre Excel Hace 11 meses Gracias por tu comentario, lo más importante es ponerlo en práctica para hacernos más expertos en Excel Reply YULY CARRASCAL Hace 11 meses lo estoy utilizando como material de estudio para el SENA Reply YULY CARRASCAL Hace 11 meses lo estoy utilizando como material de estudio para el SENA Reply Bertha Urruchurtu Sánchez Hace 11 meses Es un mundo de maravillas que nos hace mas fácil la vida, solo basta con aprenderlo. Reply christian Hace 10 meses Excelente herramienta, nos facilita la vida en el trabajo Reply christian Hace 10 meses Excelente herramienta, nos facilita la vida en el trabajo Reply christian Hace 10 meses Excelente herramienta, nos facilita la vida en el trabajo Reply Carlos Arevalo Hace 9 meses Excelente material básico de información para el manejo de Excel Reply Carlos Arevalo Hace 9 meses Excelente material básico de información para el manejo de Excel Reply Fabio Eraso Hace 9 meses Excel es una herramienta ofimática excelente para nuestro trabajo no solo en nuestro hogar sino en el estudio y nuestra empresa. Nos permite manejar mucha informacion numérica y alfanumérica y encontrar los resultados que necesitemos. Reply JAMES Hace 9 meses me parece muy didáctico el método inductivo que lleva desde lo básico a lo mas complejo para la explicación de esta herramienta que en verdad es muy importante y de gran apoyo. Reply Yolanda Durán Hace 9 meses Excelente herramienta, toca practicar mucho y obtener de ella el mejor resultado. Reply Yolanda Durán Hace 9 meses Excelente herramienta, toca practicar mucho y obtener de ella el mejor resultado. Reply Maribel Naranjo Romero Hace 9 meses hola buenas tardes es muy interesante las herramientas,es solo falta de practicar bastante para así obtener buenos resultados. Reply DALIDA IBAGOS TRUJILLO Hace 9 meses Buenas tardes buena herramienta y ayuda de gran importancia Dalida Reply DALIDA IBAGOS TRUJILLO Hace 9 meses Buenas tardes buena herramienta y ayuda de gran importancia Dalida Reply Yuly Dahiana Murillo Campiño Hace 9 meses Creería conveniente que subieran un archivo en el que contenga todas las instrucciones paso a paso para el manejo del mismo Reply Yuly Dahiana Murillo Campiño Hace 9 meses Creería conveniente que subieran un archivo en el que contenga todas las instrucciones paso a paso para el manejo del mismo. Gracias. Reply Yuly Dahiana Murillo Campiño Hace 9 meses Creería conveniente que subieran un archivo en el que contenga todas las instrucciones paso a paso para el manejo del mismo. Gracias. Reply Yuly Dahiana Murillo Campiño Hace 9 meses Creería conveniente que subieran un archivo en el que contenga todas las instrucciones paso a paso para el manejo del mismo. Gracias. Reply AYDA Hace 9 meses Es una excelente herramienta útil para agilizar los análisis financieros. Reply AYDA Hace 9 meses Es una excelente herramienta útil para agilizar los análisis financieros. Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply JESUS ALBERTO Hace 9 meses excelente información para poner en practica y así generar mayor conocimiento Reply Jairo Beltran Hace 8 meses Gracias, es una herramienta muy buena para realizar muchas operaciones y llevar cuentas, contabilidad y muchas otras acciones que poco a poco vamos aprendeindo. Reply luis camilo blanco becerra Hace 7 meses Gracias por la orientación. Reply luis camilo blanco becerra Hace 7 meses Gracias por la orientación. Reply luis camilo blanco becerra Hace 7 meses Gracias por la orientación. Reply luis camilo blanco becerra Hace 7 meses Gracias por la orientación. Reply luis camilo blanco becerra Hace 7 meses Gracias por la orientación. Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply Eliseo Amado Hace 7 meses El material es claro, sencillo y explícito - Gracias Reply ANGie marcela peña sanchez Hace 7 meses Cordial saludo, doy gracias a Dios y a ustedes por esta oportunidad de ampliar y fortalecer en el conocimiento mil bendiciones Reply ANGie marcela peña sanchez Hace 7 meses Cordial saludo, doy gracias a Dios y a ustedes por esta oportunidad de ampliar y fortalecer en el conocimiento mil bendiciones Reply ANGie marcela peña sanchez Hace 7 meses Cordial saludo, doy gracias a Dios y a ustedes por esta oportunidad de ampliar y fortalecer en el conocimiento mil bendiciones Reply Angie Marcela Peña Sanchez Hace 7 meses Cordial saludo, doy gracias a Dios y a ustedes por esta oportunidad de ampliar y fortalecer en el conocimiento mil bendiciones Reply Angie Marcela Peña Sanchez Hace 7 meses Cordial saludo, doy gracias a Dios y a ustedes por esta oportunidad de ampliar y fortalecer en el conocimiento mil bendiciones Reply Andres cantor Hace 7 meses Excelente herramienta fundamental para el desempeño de cualquier trabajo, Reply Alberto E. Barrios Lozano Hace 6 meses Dos son los beneficios mas emocionantes, que me seduce estudiar excel: el ahorro de tiempo y la confianza en la exactitud del resultado. Bendiciones. Reply DONNY CARTAGENA Hace 6 meses Excel es fundamental para nuestro desarrollo profesional y personal. Reply DONNY CARTAGENA Hace 6 meses Excel es fundamental para nuestro desarrollo profesional y personal. Reply FLOR ALBA GUEVARA Hace 6 meses ParA los tiempos de hoy cuando se quiere todo de una forma mas rápida,confiable y de calidad el excel resulta ser una de las mejores herramientas para lograr nuestros objetivos de la mejor manera. Reply FLOR ALBA GUEVARA Hace 6 meses ParA los tiempos de hoy cuando se quiere todo de una forma mas rápida,confiable y de calidad el excel resulta ser una de las mejores herramientas para lograr nuestros objetivos de la mejor manera. 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Reply Cristina Bonilla Castillo Hace 6 meses Excel es una herramienta importante para el desempeño. El conocimiento de la misma me facilitara el trabajo y aseguro un mejor funcionamiento de mi negocio. Reply Lizeth Santamaria Romero Hace 5 meses Muchas gracias. esta información es realmente muy útil e importante para comprender el correcto funcionamiento de a herramienta Reply ediht johanna Jiménez Hace 5 meses muchas gracias por la información es muy útil. Reply ediht johanna Jiménez Hace 5 meses muchas gracias por la información es muy útil. Reply ediht johanna Jiménez Hace 5 meses muchas gracias por la información es muy útil. Reply ediht johanna Jiménez Hace 5 meses muchas gracias por la información es muy útil. Reply ediht johanna Jiménez Hace 5 meses muchas gracias por la información es muy útil. Reply claudia peña Hace 5 meses Excel es una herramienta perfecta para la sistematización de información. 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Reply hector gomez Hace 5 meses esta super interesante Reply hector gomez Hace 5 meses esta super interesante Reply oscar eduardo viancha Hace 4 meses muy interesante esta informacion Reply oscar eduardo viancha Hace 4 meses muy interesante esta informacion Reply oscar eduardo viancha Hace 4 meses muy interesante esta informacion Reply oscar eduardo viancha Hace 4 meses muy interesante esta informacion Reply oscar eduardo viancha Hace 4 meses muy interesante esta informacion Reply Clara Collazos desarrrollar las actividades. Hace 4 meses Super importante esta información, para aclarar y despejar dudar, con el animo de aprender un poco mas sobre el manejo de las herramientas para poder desarrollar las actividades propuestas en el curso . Reply Clara Collazos Hace 4 meses Super importante esta información, para aclarar y despejar dudar, con el animo de aprender un poco mas sobre el manejo de las herramientas para poder desarrollar las actividades propuestas en el curso . 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Reply NELSON SUTA LADINO Hace 4 meses Bastante interesante esta información, sirve bastante para la vida profesional Reply NELSON SUTA LADINO Hace 4 meses Bastante interesante esta información, sirve bastante para la vida profesional Reply Agenor Enrique Hace 4 meses Un aprendizaje muy bueno, esta información es muy útil para nuestros trabajos y proyectos. Muchas gracias, Reply Agenor Enrique Hace 4 meses Un aprendizaje muy bueno, esta información es muy útil para nuestros trabajos y proyectos. Muchas gracias, Reply Agenor Enrique Hace 4 meses Un aprendizaje muy bueno, esta información es muy útil para nuestros trabajos y proyectos. Muchas gracias, Reply Agenor Enrique Hace 4 meses Un aprendizaje muy bueno, esta información es muy útil para nuestros trabajos y proyectos. Muchas gracias, Reply Agenor Enrique Hace 4 meses Un aprendizaje muy bueno, esta información es muy útil para nuestros trabajos y proyectos. 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Reply Leonardo Muñoz Hace 2 días Muy buen material, gracias por ese contenido, lo voy a poner en practica y a explotar sus heraamientas Reply Leonardo Muñoz Hace 2 días Muy buen material, gracias por ese contenido, lo voy a poner en practica y a explotar sus heraamientas Reply Leonardo Muñoz Hace 2 días Muy buen material, gracias por ese contenido, lo voy a poner en practica y a explotar sus heraamientas Reply Leonardo Muñoz Hace 2 días Muy buen material, gracias por ese contenido, lo voy a poner en practica y a explotar sus heraamientas Reply María Cristina Rodríguez Hace 2 horas Muchas gracias por tomasen el tiempo de subir este materia complementario ayuda mucho Reply María Cristina Rodríguez Hace 2 horas Muchas gracias por tomasen el tiempo de subir este materia complementario ayuda mucho Reply María Cristina Rodríguez Hace 2 horas Muchas gracias por tomasen el tiempo de subir este materia complementario ayuda mucho Reply María Cristina Rodríguez Hace 2 horas Muchas gracias por tomasen el tiempo de subir este materia complementario ayuda mucho Reply María Cristina Rodríguez Hace 2 horas Muchas gracias por tomasen el tiempo de subir este materia complementario ayuda mucho Reply Agrega un comentario Agregar Comentario
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