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Nociones básicas para entender Excel


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Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que trabajan con computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde su presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras fórmulas y sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel es una de las aplicaciones más pavorosas y complicadas, han contribuido a que por regla general, no se quiera tener ningún trato con la aplicación.

Sin embargo, ¿te gusta la idea de tenerle miedo a una aplicación? ¿Estás consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft Excel te puede ahorrar? ¿Sabes que el conocimiento de las fórmulas de Excel y sus funciones puede dar como resultado un trabajo de mayor calidad?

Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que temer y sí mucho que agradecer. El propósito de este blog es, entrada por entrada, mostrarte cómo hacer más fácil el trabajo y cómo con práctica y mucha paciencia, puedes llegar a comprender, trabajar y dominar Excel.

Empezaremos por lo primero y más importante: ¿Qué es Excel?

Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas denominado Office, desarrollado por la compañía Microsoft, por lo que también suele ser llamado “Office Excel” o “Microsoft Office Excel”. Excel es un programa que consiste en una herramienta que te permite desarrollar tablas, además de hacer cálculos y análisis de datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de cálculo electrónicas.

Y en este punto, posiblemente te preguntarás: ¿Qué es una hoja de cálculo electrónica?

Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y números en un solo dato). Está compuesta por espacios denominados  celdas, filas y columnas. A continuación, te presentaremos una breve explicación de cada uno de esos conceptos.

Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los cálculos necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre filas y columnas. Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un nombre específico y están presentadas alfabética y numéricamente en orden ascendente. Por ejemplo B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que tiene la columna y el número corresponde a la fila).

 

Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical descendente en el libro de trabajo (así se le conoce también a los archivos de Excel). Y como mencionábamos anteriormente, cada una es identificada por una letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra es conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D hasta la AA, ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta con 16,384 columnas.

Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal y que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho, cada una de las filas es identificada por un número.  Este número es conocido como cabecera de la fila y va desde el  1 hasta el 1, 048,576 en la versión de Excel 2010.

Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay nada que podamos hacer para aumentar ese número. En artículos posteriores te mostraremos algunos trucos para el manejo interactivo de filas y celdas. Te sorprenderás de todo lo que se puede lograr con funciones que aparentemente son muy básicas.

Y por último, pero no menos importante, tenemos los libros de trabajo. De manera muy simplificada podemos considerar que un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un archivo en el que se organiza toda la información relacionada con un solo tema.  Cada una de las hojas de este libro se diferencia por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el nombre automático de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad.

Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura física de Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente te sientes muy interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel.

Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento mucho más avanzado sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran número de términos que para nosotros podrían resultar desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso por algunos de los mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando cada vez más las definiciones y lo más importante, te enseñaremos algunos trucos y te daremos los consejos que harán tu experiencia con Excel mucho más fácil.

Te recomendamos que leas más nociones básicas de como podemos movernos más rápido por Excel.

Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el trabajo. Considéralo… ¿No te gustaría un poco de tiempo libre?



140 Comentarios

arnold de hoyos
Hace 1 año

hola

Adriana Pinzon
Hace 1 año

excel gran herramienta y muy util

ana435435
Hace 1 año

Holaa amigos en https://www.consarca.com/ encontré información importante sobre ésta y muchas herramientas más, tal vez ler sirva...

ANA MILENA
Hace 8 días

EXCEL SIEMPRE ME HA PRESIDO MUY IMPORTANTE PARA NUESTRA ÁREA LABORAL YA QUE NOS PERMITE REALIZAR UN SIN NUMERO DE ACTIVIDADES , EXCEL TIENE MUCHAS HERRAMIENTAS QUE AUN ES NECESARIO AFIANZAR Y SEGUIR APRENDIENDO .

earles giraldo
Hace 1 año

hola creo que excel es una de las herramientas mas completas ya que ofrece un mundo de posibilidades para aplicar ya sea en el estudio, el trabajo e incluso en la vida diaria

ana435435
Hace 1 año

hola

Kandhy Troncoso
Hace 6 meses

Me encanta aprender más de esta herramienta de ofimática.

Kandhy Troncoso
Hace 6 meses

Me encanta aprender más de esta herramienta de ofimática.

Kandhy Troncoso
Hace 6 meses

Me encanta aprender más de esta herramienta de ofimática.

Kandhy Troncoso
Hace 6 meses

Me encanta aprender más de esta herramienta de ofimática.

Kandhy Troncoso
Hace 6 meses

Me encanta aprender más de esta herramienta de ofimática.

Luis Alberto castaño toro
Hace 3 días

Es necesario y fundamental en nuestro diario vivir

Kandhy Troncoso
Hace 6 meses

Me encanta aprender más de esta herramienta de ofimática.

Jenny Andrea Lozano Torres
Hace 6 meses

Excel es una herramienta muy util para realizar tareas y organizar datos.

Jenny Andrea Lozano Torres
Hace 6 meses

Excel es una herramienta muy util para realizar tareas y organizar datos.

Rafael Eduardo Cuesta Pena
Hace 6 meses

al saber que ya todo lo tenemos que aprender es bueno afirmar lo conocer mas de todo lo e ofimática y lo que se nos presenta cada día y esta herramienta es muy útil en el día a día de cada persona y por eso quiero profundizar mas a fondo en esta herramienta

Rafael Eduardo Cuesta Pena
Hace 6 meses

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Rafael Eduardo Cuesta Pena
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

esta herramienta es muy importante y se actualiza todos los días es a nivel mundial la persona que se capacita en Excel es muy importante es una de las cosas de estar en la actualidad de la empresa donde labora y para su uso personal crecimiento universitario

jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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jhon contreras
Hace 6 meses

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Ana Carolina Orozco Salon
Hace 6 meses

Buenos dias, muchas gracias por compartir esta informacion tan importante para aprender a manejar Excel 2016.

Ana Carolina Orozco Salon
Hace 6 meses

Buenos dias, muchas gracias por compartir esta informacion tan importante para aprender a manejar Excel 2016.

fanny acevedo
Hace 6 meses

Super Herramienta..actualmente la utilizo en mi negocio.

fanny acevedo
Hace 6 meses

Super Herramienta..actualmente la utilizo en mi negocio.

Giovanni Vitali
Hace 6 meses

Gracias por la información

Giovanni Vitali
Hace 6 meses

Gracias por la información

Eduard Guarin
Hace 6 meses

Esta herramienta es compleja al iniciar el aprendizaje pero al momento que se practica se vuelve muy amena y sencilla; esta herramienta es muy útil para realizar nuestro trabajo con mayor facilidad.

Eduard Guarin
Hace 6 meses

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Eduard Guarin
Hace 6 meses

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Eduard Guarin
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Eduard Guarin
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Eduard Guarin
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Eduard Guarin
Hace 6 meses

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Elsa Fonseca
Hace 5 meses

Me gusta mucho esta herramienta por es de gran utilidad y por que es muy chévere.

Elsa Fonseca
Hace 5 meses

Me gusta mucho esta herramienta por es de gran utilidad y por que es muy chévere.

juan pablo
Hace 5 meses

dispuesto al aprendizaje de excell.

YENNY PAOLA GONZALEZ SALINAS
Hace 5 meses

Muy buena información.

Luz Adriana Poveda
Hace 3 meses

Excel es una excelente herramienta de trabajo

Luz Adriana Poveda
Hace 3 meses

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Luz Adriana Poveda
Hace 3 meses

Excel es una excelente herramienta de trabajo

Luz Adriana Poveda
Hace 3 meses

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Luz Adriana Poveda
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Luz Adriana Poveda
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Luz Adriana Poveda
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Luz Adriana Poveda
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Luz Adriana Poveda
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Martha vega
Hace 3 meses

importante información muchas gracias.

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Hace 3 meses

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Martha vega
Hace 3 meses

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Martha vega
Hace 3 meses

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juan esteban
Hace 3 meses

buenas lo mejor para realizar operaciones matemáticas

juan esteban
Hace 3 meses

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ANDRES PORRAS
Hace 3 meses

La mejor herramienta es aprender algo nuevo todos los días, excelente articulo

ANDRES PORRAS
Hace 3 meses

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Hace 3 meses

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gilmer dairon lemus
Hace 3 meses

Excel es demasiado útil y necesario

oscar gomez
Hace 3 meses

Es un programa muy importante y se puede aplicar en muchas ramas de procesos a nivel trabajo

oscar gomez
Hace 3 meses

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hector gomez
Hace 3 meses

me gusta porque lo poquito que manejo me ha servido muchísimo

hector gomez
Hace 3 meses

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Hace 3 meses

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Hace 3 meses

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Cindy Vanessa Lopez Muñoz
Hace 2 meses

Es una excelente herramienta de trabajo

Alberto Chavarría Velásquez
Hace 2 meses

es un medio muy importante para desarrollar trabajos y perfeccionarlo cada vez mas.

Alberto Chavarría Velásquez
Hace 2 meses

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Alberto Chavarría Velásquez
Hace 2 meses

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Juan David Peláez
Hace 2 meses

es una herramienta que te permite optimizar tus tareas de manera rápida

maria nancy mendieta
Hace 2 meses

excel me parece una herramienta super importante y util para nuestro vivir dia a dia gracias por existir

maria nancy mendieta
Hace 2 meses

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STEFANY CALDERÓN
Hace 2 meses

LA HERRAMIENTA EXCEL ES SUPER IMPORTANTE PARA EL USO DE MIS LABORES DIARIAS.

Luis Felipe PIEDRAHITA GARCÍA
Hace 2 meses

Excelente herramienta y aplicación muy práctico y sobre todo su buen desempeño y calidad a la hora de usarlo y trabajar en excel Microsoft excelente.

Luis Felipe PIEDRAHITA GARCÍA
Hace 2 meses

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Luis Felipe PIEDRAHITA GARCÍA
Hace 2 meses

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Luis Felipe PIEDRAHITA GARCÍA
Hace 2 meses

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Luis Felipe PIEDRAHITA GARCÍA
Hace 2 meses

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erik poveda
Hace 1 mes

excelente aplicacion muy preactico

erik poveda
Hace 1 mes

excelente aplicación muy practico

erik poveda
Hace 1 mes

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erik poveda
Hace 1 mes

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erik poveda
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XIOMARA
Hace 1 mes

es una herramienta muy practica y completa.

XIOMARA
Hace 1 mes

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Ferley moreno
Hace 1 mes

este es un Blog que brinda un gran complemento en este Exel que es tan importante en el ámbito laboral administrativo por sus diferentes funciones y accesos rápidos a información contable numérica y recolección de datos.

Shermanaddep
Hace 1 mes

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buenas
Hace 1 mes

buenas tarde, muy buena la informacion y muy practica,estos temas nos sirven de recorderi .

buenas
Hace 1 mes

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ivan caraballo
Hace 24 días

excelente información!

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Zenedis Diaz
Hace 10 días

Me esa una herramienta eficaz y muy precisa para sacar calculos.

Zenedis Diaz
Hace 10 días

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Derly Martínez
Hace 4 días

Excelente información!!!

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Hace 4 días

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Hace 4 días

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Hace 4 días

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