Nociones básicas de Excel – Moviéndonos por Excel

Mujer en Excel

En una entrada anterior, hablamos de las nociones básicas de Excel en donde cubrimos todo lo que nos ofrece para manejar nuestras hojas de cálculo, como Filas, columnas, celdas.

Si no has visto esta entrada, te recomiendo que la revises:
Nociones básicas para entender Excel

Para perder aún más el miedo a Excel y continuar con nuestro aprendizaje debemos abarcar un tema importante.
¿Cómo movernos por Excel?.

En ocasiones vamos a tener varias hojas de cálculo y cada una muy grande, por lo que en nuestra pantalla no se van a ver todas la hoja en su totalidad y para no perdernos o desperdiciar mucho tiempo, debemos aprender a movernos por Excel para ir rápidamente a la hoja o celda que nos necesitamos posicionar.

Movernos en la hoja de cálculo

Vamos a ver las teclas para movernos rápidamente en Excel y las veremos a detalle.

Sabemos que varias de estos movimientos no quedan muy claro, por eso vamos a ver cada una.

Flechas arriba, abajo, izquierda y derecha

flechas Excel

Con las flechas nos movemos por las celdas una a una, ya sea a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

 

Ya sea AvPág o RePág o en ingles Page Down o Page Up

Avanzar hoja de calculo

Al presionar AvPág vamos a avanzar una pantalla hacia abajo, como vemos en la imagen la pantalla llega al renglón 23 y al presionar AvPág nos lleva a la fila 24.

Retrocede Pantalla ExcelAl presionar RePág vamos a retroceder una pantalla, como vemos en la imagen la pantalla llega al renglón 42 y al presionar RePág nos lleva a la fila 19

 

Alt + AvPág y Alt + RePág o en ingles Alt + Page Down y Alt + Page Up

altavpagRegresar Pagina Excel

Muy parecido al anterior, pero la diferencia es que con Alt + AvPág nos mueve una pantalla a la derecha y con Alt + RePág nos mueve hacia la izquierda.

Como te darás cuenta, estos movimientos nos van a ser muy útiles cuando tengamos hojas de gran tamaño, podemos movernos por páginas y esto se va a ajustar dependiendo del tamaño y resolución de lo que veamos en pantalla.

 

Alt + Flecha Abajo

Autocompletar Excel

Esto es bastante útil, imaginemos que tenemos una gran lista de datos y los estamos capturando, a veces es necesario introducir exactamente el mismo dato en otra celda.

Con esta combinación de teclas nos va a mostrar una lista de lo que hemos capturado en esa columna, con esto podemos introducir exactamente el mismo texto y nos va a servir para filtrar la columna con los valores.

 

Ctrl + Inicio o en ingles Ctrl + Home

Tecla Inicio Excel

Aunque no lo creas es muy útil, independientemente de donde estemos posicionados nos lleva a la celda A1, asi que si te encuentras perdido y quieres irte al inicio de tu hoja, solo presiona este par de teclas.

 

Ctrl + Flecha Abajo y Ctrl + Flecha Arriba

Ctrl Flecha en Excel

Con esta combinación de teclas, nos podemos mover por una columna únicamente a las celdas que contengan datos. Cuando tengamos columnas en donde entre los datos haya celdas vacías, nos moveremos directamente hacia la siguiente celda que tenga datos.

Como podemos ver en la imagen tenemos dato en la celda B1, B6 y B16 y si presionamos Ctrl + Flecha Abajo o Flecha Arriba solo nos posicionamos en las celdas con datos.

Si después de la última celda con datos volvemos a presionar Ctrl + Flecha Abajo, nos va a llevar hasta el final de la hoja de cálculo, para el caso de Excel 2013 la última columna es la 1,048,576, pero no te preocupes, si presionamos Ctrl + Flecha Arriba, nos lleva a la última celda que contenga datos.

 

Ctrl + Flecha Izquierda y Ctrl + Flecha Derecha

CTRL Flechas

Es lo mismo que el anterior, solo que esta vez nos movemos por filas hacia las celdas que solo tengan datos.

La diferencia es que si presionamos Ctrl + Flecha Derecha en la última celda con datos, nos va a llevar a la última fila que en Excel 2013 es la XFD y de igual manera si presionamos Ctrl + Flecha Izquierda nos va a llevar a la última celda con datos.

 

Ctrl + B

Buscar Excel

 

Nos despliega el diálogo de búsqueda, las búsquedas es un tema muy amplio y en entradas posteriores vamos a cubrir todas las opciones de búsquedas.

Pero por el momento te puedo decir que en esta ventana podemos buscar cualquier texto en nuestra hoja de cálculo y nos posiciona en la celda donde coincide el texto de búsqueda.

 

Movernos por nuestro libro

Si no recuerdas que es un libro en Excel, te recomiendo veas el artículo de Nociones básicas para entender Excel.

Pero rápidamente te digo, un libro en Excel es un conjunto de hojas de cálculo en un mismo archivo, por lo que si tenemos un libro de Excel con varias hojas vamos a aprender a movernos entre estas hojas.

Para moverse entre las hojas solo usamos:

Mover Hojas en Excel

Como puedes darte cuenta, al saber los movimientos básicos en Excel nos va a servir mucho cuando tengamos hojas muy grandes y nos va a ahorrar tiempo al trabajar con los datos.

Esperamos que encuentres muy útil esta información y no olvides dejarnos un comentario o sugerencias para ofrecerte las entradas que te puedan interesar. No dejes de leernos ya que seguiremos publicando nuevos trucos y consejos.

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LUIS EDUARDO GUAMANI OÑA - 18 noviembre, 2016 Reply

deseo mas informacion sobre este articulo

luis lozada lopez - 1 diciembre, 2016 Reply

De mucha ayuda los comandos gracias por tomarse el tiempo necesario para ayudar a los demas

sandra esperanza León Bocanegra - 18 marzo, 2017 Reply

Gracias por compartirnos esta información d e los comando fue d e gran utilidad.

    Fernando Orrante - 26 marzo, 2017 Reply

    Gracias Sandra, vamos a seguir compartiendo más información útil.

RICARDO DE LA ROSA - 17 mayo, 2017 Reply

buenas noches, estas pautas son muy buenas, ademas me parece que estos atajos son de suma importancia y fáciles de memorizar, seguiré poniendo empeño ya que me ha despejado muchas dudas

    Fernando Orrante - 18 mayo, 2017 Reply

    Gracias por tus comentarios Ricardo, nosotros tambien vamos a poner todo nuestro empeño para ofrecer información útil

Mauricio - 7 junio, 2017 Reply

Hola FERNANDO muchas gracias por tu informacion es muy sencillo ,clara y fluido ,que nos hace ver la manera mas practico para manejar el excel con las claves o trucos para combinar y acceder las hojas y sus contenidos…muy bueno gracias en verdad me ha ayudado mucho.

    Fernando Orrante - 7 junio, 2017 Reply

    Gracias por tus comentarios Mauricio, nos esforzamos para ofrecer información que realmente sea de utilidad y sirva para usar Excel de la forma más eficiente posible

sandra martinez - 10 septiembre, 2017 Reply

que información tan importante me optimiza tiempo a través de los comandos y formas de desplazamiento en excel. gracias

Maria Elena Adarme - 9 octubre, 2017 Reply

Datos muy útiles y prácticos para aprender a usar el excel con mayor agilidad y aprovechar al máximo esta herramienta. Muchas gracias

    Fernando Orrante - 10 octubre, 2017 Reply

    Gracias Maria Elena, eso es lo que buscamos, que se pueda usar Excel con la mayor agilidad y nos ahorre tiempo en hacer nuestras tareas.

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