3 Tips para ahorrar tiempo en Excel 2010

Muchas veces usamos Excel 2010 sin utilizar todo el poder que la hoja de calculo nos ofrece. Te dejo 3 tips muy útiles que te servirán mucho para tu trabajo.

1.- Agregar la calculadora a la barra de Excel.

Si no te gusta buscar la calculadora que trae Windows, en Excel 2010, puedes agregar la calculadora a la barra de herramientas. Esto se logra muy fácil:

• En la barra de acceso rápido, selecciona la flecha hacia abajo y selecciona donde dice "Más Comandos"

• Se mostrará el cuadro de diálogo de los comandos, en el combo selecciona "Todos los comandos"

• Ahora busca hasta encontrar "Calculadora", la seleccionamos y damos click en el botón Agregar y la calculadora aparece en el cuadro de la derecha, con esto, sabemos que queremos agregar la calculadora a la barra rápida de Excel.

• Presiona Aceptar y el icono se agregará en la barra de herramientas

2.- Crear autorelleno personalizados

En Excel tenemos la función de autorellenado, esta función nos ayuda a rellenar con una lista de datos los renglones, con solo poner el primer valor y arrastrarlo hacia abajo, nos llena las celdas con los valores de la lista. Si queremos poner nuestras propias listas de datos también lo podemos hacer, para esto solo tenemos que realizar lo siguiente:

• En el menú selecciona Archivo | Opciones.

• Se mostrará la ventana de Opciones de Excel a continuación selecciona Avanzadas y del lado derecho te desplazas hasta la sección de General.

• Haz click en el botón Modificar listas personalizadas...
• Va a aparecer el cuadro de diálogo de las listas personalizadas, seleccionas Nueva Lista y haz click en Agregar.
• Escribe los valores dando ENTER al finalizar cada valor. Al terminar da click en el botón Aceptar.

• Ya puedes usar la lista, escribe el primer valor de la lista y arrastra hacia abajo. Los valores de tu lista se llenarán automáticamente.

3.- Nombrar un rango de celdas

En Excel 2010 podemos poner un nombre a un rango de celdas, de esta manera podemos ir a ese rango más fácilmente. Para nombrar a un rango de celdas hacemos lo siguiente:

• Selecciona el rango que quieres nombrar.

• En la barra de fórmulas al lado izquierdo escribe el nombre como quieres que se llame el rango y presionas ENTER.

• El nombre se guardara en la lista y si presionas la flecha que viene en esa sección te va a mostrar el nombre que pusiste y con solo seleccionarlo te llevará al rango.

 Espero que estos tips te ayuden a obtener mas provecho de Excel 2010.