Nociones básicas de Excel – Moviéndonos por Excel


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En una entrada anterior, hablamos de las nociones básicas de Excel en donde cubrimos todo lo que nos ofrece para manejar nuestras hojas de cálculo, como Filas, columnas, celdas.

Si no has visto esta entrada, te recomiendo que la revises: Nociones básicas para entender Excel

Para perder aún más el miedo a Excel y continuar con nuestro aprendizaje debemos abarcar un tema importante.

¿Cómo movernos por Excel?.

En ocasiones vamos a tener varias hojas de cálculo y cada una muy grande, por lo que en nuestra pantalla no se van a ver todas la hoja en su totalidad y para no perdernos o desperdiciar mucho tiempo, debemos aprender a movernos por Excel para ir rápidamente a la hoja o celda que nos necesitamos posicionar.

Movernos en la hoja de cálculo

Vamos a ver las teclas para movernos rápidamente en Excel y las veremos a detalle.

Teclas Acción
Flecha abajo Desplazamos una celda hacia abajo
Flecha arriba Desplazamos una celda hacia arriba
Flecha izquierda Desplazamos una celda hacia izquierda
Flecha derecha Desplazamos una celda hacia derecha
AvPág Desplazamos una pantalla hacia abajo
RePág Desplazamos una pantalla hacia arriba
Alt + AvPág Desplazamos una pantalla a la izquierda
Alt + RePág Desplazamos una pantalla a la derecha
Alt + Flecha abajo Nos muestra el autocompletar
Ctrl + Inicio Nos lleva a la celda A1
Ctrl + Flecha abajo Nos posiciona en la siguiente celda con datos
Ctrl + Flecha arriba Nos posiciona en la celda anterior con datos
Ctrl + Flecha izquierda Nos posiciona en la siguiente celda a la izquierda con datos
Ctrl + Flecha derecha Nos posiciona en la siguiente celda a la derecha con datos
Ctrl + B Nos muestra el cuadro de diálogo Buscar

 

Sabemos que varios de estos movimientos no quedan muy claro, por eso vamos a ver cada uno.

Flechas arriba, abajo, izquierda y derecha

Con las flechas nos movemos por las celdas una a una, ya sea a la izquierda, derecha, arriba o abajo.  

Ya sea AvPág o RePág o en ingles Page Down o Page Up

Al presionar AvPág vamos a avanzar una pantalla hacia abajo, como vemos en la imagen la pantalla llega al renglón 23 y al presionar AvPág nos lleva a la fila 24.

Retrocede Pantalla ExcelAl presionar RePág vamos a retroceder una pantalla, como vemos en la imagen la pantalla llega al renglón 42 y al presionar RePág nos lleva a la fila 19  

 

Alt + AvPág y Alt + RePág o en ingles Alt + Page Down y Alt + Page Up

 

Muy parecido al anterior, pero la diferencia es que con Alt + AvPág nos mueve una pantalla a la derecha y con Alt + RePág nos mueve hacia la izquierda.

Como te darás cuenta, estos movimientos nos van a ser muy útiles cuando tengamos hojas de gran tamaño, podemos movernos por páginas y esto se va a ajustar dependiendo del tamaño y resolución de lo que veamos en pantalla.  

 

Alt + Flecha Abajo

 

Esto es bastante útil, imaginemos que tenemos una gran lista de datos y los estamos capturando, a veces es necesario introducir exactamente el mismo dato en otra celda.

Con esta combinación de teclas nos va a mostrar una lista de lo que hemos capturado en esa columna, con esto podemos introducir exactamente el mismo texto y nos va a servir para filtrar la columna con los valores.  

 

Ctrl + Inicio o en ingles Ctrl + Home

 

 

Aunque no lo creas es muy útil, independientemente de donde estemos posicionados nos lleva a la celda A1, asi que si te encuentras perdido y quieres irte al inicio de tu hoja, solo presiona este par de teclas.  

Ctrl + Flecha Abajo y Ctrl + Flecha Arriba

 

 

Con esta combinación de teclas, nos podemos mover por una columna únicamente a las celdas que contengan datos.

Cuando tengamos columnas en donde entre los datos haya celdas vacías, nos moveremos directamente hacia la siguiente celda que tenga datos.

Como podemos ver en la imagen tenemos dato en la celda B1, B6 y B16 y si presionamos Ctrl + Flecha Abajo o Flecha Arriba solo nos posicionamos en las celdas con datos.

Si después de la última celda con datos volvemos a presionar Ctrl + Flecha Abajo, nos va a llevar hasta el final de la hoja de cálculo, para el caso de Excel 2013 la última columna es la 1,048,576, pero no te preocupes, si presionamos Ctrl + Flecha Arriba, nos lleva a la última celda que contenga datos.  

Ctrl + Flecha Izquierda y Ctrl + Flecha Derecha

 

 

Es lo mismo que el anterior, solo que esta vez nos movemos por filas hacia las celdas que solo tengan datos.

La diferencia es que si presionamos Ctrl + Flecha Derecha en la última celda con datos, nos va a llevar a la última fila que en Excel 2013 es la XFD y de igual manera si presionamos Ctrl + Flecha Izquierda nos va a llevar a la última celda con datos.  

Ctrl + B

 

  

 

Nos despliega el diálogo de búsqueda, las búsquedas es un tema muy amplio y en entradas posteriores vamos a cubrir todas las opciones de búsquedas.

Pero por el momento te puedo decir que en esta ventana podemos buscar cualquier texto en nuestra hoja de cálculo y nos posiciona en la celda donde coincide el texto de búsqueda.  

 

Movernos por nuestro libro

Si no recuerdas que es un libro en Excel, te recomiendo veas el artículo de Nociones básicas para entender Excel.

Pero rápidamente te digo, un libro en Excel es un conjunto de hojas de cálculo en un mismo archivo, por lo que si tenemos un libro de Excel con varias hojas vamos a aprender a movernos entre estas hojas.

Para moverse entre las hojas solo usamos: [supsystic-tables id='2']

 

Como puedes darte cuenta, al saber los movimientos básicos en Excel nos va a servir mucho cuando tengamos hojas muy grandes y nos va a ahorrar tiempo al trabajar con los datos.

Esperamos que encuentres muy útil esta información y no olvides dejarnos un comentario o sugerencias para ofrecerte las entradas que te puedan interesar.

No dejes de leernos ya que seguiremos publicando nuevos trucos y consejos.



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