Nociones básicas para entender Excel

Nociones_Basicas Excel

Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que trabajan con computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde su presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras fórmulas y sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel es una de las aplicaciones más pavorosas y complicadas, han contribuido a que por regla general, no se quiera tener ningún trato con la aplicación.

Sin embargo, ¿te gusta la idea de tenerle miedo a una aplicación? ¿Estás consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft Excel te puede ahorrar? ¿Sabes que el conocimiento de las fórmulas de Excel y sus funciones puede dar como resultado un trabajo de mayor calidad?

Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que temer y sí mucho que agradecer. El propósito de este blog es, entrada por entrada, mostrarte cómo hacer más fácil el trabajo y cómo con práctica y mucha paciencia, puedes llegar a comprender, trabajar y dominar Excel.

Empezaremos por lo primero y más importante: ¿Qué es Excel?

Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas denominado Office, desarrollado por la compañía Microsoft, por lo que también suele ser llamado “Office Excel” o “Microsoft Office Excel”. Excel es un programa que consiste en una herramienta que te permite desarrollar tablas, además de hacer cálculos y análisis de datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de cálculo electrónicas.

Y en este punto, posiblemente te preguntarás: ¿Qué es una hoja de cálculo electrónica?

Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y números en un solo dato). Está compuesta por espacios denominados  celdas, filas y columnas. A continuación, te presentaremos una breve explicación de cada uno de esos conceptos.

Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los cálculos necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre filas y columnas. Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un nombre específico y están presentadas alfabética y numéricamente en orden ascendente. Por ejemplo B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que tiene la columna y el número corresponde a la fila).

Nociones Excel Imagen 1

Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical descendente en el libro de trabajo (así se le conoce también a los archivos de Excel). Y como mencionábamos anteriormente, cada una es identificada por una letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra es conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D hasta la AA, ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta con 16,384 columnas.

Nociones Excel Imagen 2

Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal y que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho, cada una de las filas es identificada por un número.  Este número es conocido como cabecera de la fila y va desde el  1 hasta el 1, 048,576 en la versión de Excel 2010.

Nociones Excel Imagen 3

Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay nada que podamos hacer para aumentar ese número. En artículos posteriores te mostraremos algunos trucos para el manejo interactivo de filas y celdas. Te sorprenderás de todo lo que se puede lograr con funciones que aparentemente son muy básicas.

Y por último, pero no menos importante, tenemos los libros de trabajo. De manera muy simplificada podemos considerar que un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un archivo en el que se organiza toda la información relacionada con un solo tema.  Cada una de las hojas de este libro se diferencia por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el nombre automático de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad.

Nociones Excel Imagen 4

Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura física de Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente te sientes muy interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel.

Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento mucho más avanzado sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran número de términos que para nosotros podrían resultar desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso por algunos de los mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando cada vez más las definiciones y lo más importante, te enseñaremos algunos trucos y te daremos los consejos que harán tu experiencia con Excel mucho más fácil.

Te recomendamos que leas más nociones básicas de como podemos movernos más rápido por Excel.

Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el trabajo. Considéralo… ¿No te gustaría un poco de tiempo libre?

Click aquí para dejar un Comentario
RigoCastillo - 30 julio, 2016 Reply

Buena información. Gracias por compartirla.

    LineaGeek - 13 septiembre, 2017 Reply

    ¡Gracias por el artículo! Me lo guardo a favoritos para tenerlo presente en un futuro.

santander manjarres - 22 agosto, 2016 Reply

muchas gracias por la informacion

    Fernando Orrante - 22 agosto, 2016 Reply

    Me da gusto que te sirviera, vamos ir agregando mas artículos que sean útiles.

Teresa Campos - 28 agosto, 2016 Reply

Super. Muy clara la información.

Freddy Gonzalez - 8 septiembre, 2016 Reply

Gracias por la informacion.

Carlos Caballero - 15 septiembre, 2016 Reply

Me gusto para informarme de las cosas nuevas del programa que me servira para mivida diaria y mi trabajo gracias.

Carlos Caballero - 15 septiembre, 2016 Reply

ME PARECE BUENICIMO PARA CONOCER LAS NUEVAS APLICACIONES DE EXCEL Y PODERLO APLICAR A MI VIDA DIARIA Y AL TRABAJO GRACIAS,.

Martha Cecilia Díaz R - 16 septiembre, 2016 Reply

Es una información muy completa

Francisco - 19 septiembre, 2016 Reply

Gracias es de mucha utilidad la información que has proporcionado

Francisco Cortes - 13 octubre, 2016 Reply

Agradezco este tipo de información, me induce a seguir animado en mi proceso de capacitación y aprender el manejo de esta importante herramienta.

Jimmy - 20 octubre, 2016 Reply

gracias es muy bueno el aporte

victor heredia - 28 octubre, 2016 Reply

gracias muy buena informacion

Katlin Banquet Narvaez - 4 noviembre, 2016 Reply

Excelente información, me es muy util, ¡gracias!.

yulieth romero - 17 noviembre, 2016 Reply

exelente.. gracias por la informacion

carlos andres gomez - 23 noviembre, 2016 Reply

gracias por aclararme las dudas sobre excel estoy mucho mas animado a seguir mi curso de excel virtual en Sofía plus

luis lozada lopez - 1 diciembre, 2016 Reply

gracias de mucha ayuda

jhonatan ramirez - 25 febrero, 2017 Reply

gracias por ese gran aporte

    Fernando Orrante - 3 marzo, 2017 Reply

    Gracias y esperamos seguir aportando más conocimiento sobre Excel

diana - 27 febrero, 2017 Reply

inicialmente pensaba que Excel es una herramienta util para funciones empresariales, pero con la informacion veo que existen funciones basicas que tambien son muy practicas.

    Fernando Orrante - 3 marzo, 2017 Reply

    Así es Diana, Excel nos puede ayudar a hacer más fácil nuestras actividades, aunque no requieran funciones complicadas nos ayudan a hacer en automático muchas tareas que hacemos repetitivas.

jhoanna - 16 mayo, 2017 Reply

excelente informacion.

ANDREA SEPULVEDA - 27 mayo, 2017 Reply

EXCELENTE INFORMACION

luis edgar velez - 6 junio, 2017 Reply

gracias, espero sacar provecho de la informacion

    Fernando Orrante - 7 junio, 2017 Reply

    Gracias por tus comentarios, esperamos seguir ayudandote con nuestra información

walter galvis - 6 junio, 2017 Reply

excelente informacion para nuestro conocimiento muy productivo saludos gracias

    Fernando Orrante - 7 junio, 2017 Reply

    Gracias por tu comentario Walter, esperamos seguir proporcionando información útil.

FERNEY - 13 junio, 2017 Reply

MUY BUEN TEMA E INFORMACION MUY PRODUCTIVO

wilmar - 13 junio, 2017 Reply

gracias es de mucha utilidad la informacion quenos da acocer

nelly Ines - 15 junio, 2017 Reply

Gracias por tan maravillosa información. entendí perfectamente y pude practicar con los ejemplos que enuncias en tu explicación; pensaba que excel era una herramienta empresarial solo para ingenieros.

    Fernando Orrante - 15 junio, 2017 Reply

    Gracias Nelly, y como bien dices, Excel nos puede servir a cualquiera, solo hay que saber utilizarlo y aplicandolo a nuestros fines

nelly inés - 15 junio, 2017 Reply

excelente muchas gracias.

edgar - 17 junio, 2017 Reply

presto para comenzar esta importante herramienta

Johanna Lopez - 23 junio, 2017 Reply

Muchas gracias muy bueno

olga - 8 julio, 2017 Reply

uy terrible no se nada

    Fernando Orrante - 8 julio, 2017 Reply

    No te preocupes Olga, para eso nuestro en nuestro blog puedes encontrar artículos de mucha utilidad que te pueden ayudar a empezar a usar Excel para tu trabajo.

ANA GLORIA - 19 julio, 2017 Reply

interesante el aporte gracias… ya que es muy poco lo que se del tema

    Fernando Orrante - 19 julio, 2017 Reply

    Gracias por tu comentario, ya has dado el primer paso para aprender a manejar Excel.

alexander - 21 julio, 2017 Reply

gracias por la información, espero aprender mucho en el trascurso del aprendizaje

mariana - 24 julio, 2017 Reply

EL TEMA UN POCO COMPLEJO HAY QUE LEER MUY BIEN PARA PODER MANEJAR LO BIEN

Maria Nubia - 2 agosto, 2017 Reply

Muy buen documento

IRENE VERA CASTRO - 30 agosto, 2017 Reply

Gracias por la explicacion hay que seguir lecturas y practicas respectivas.

PAOLA ANDREA PEREZ - 9 septiembre, 2017 Reply

Realmente de gran ayuda la informacion, aclara y permite que agilicemos mas en el excel. Muchas Gracias.

Eustacio - 11 septiembre, 2017 Reply

Cordial Saludo
Muy interesante y alimenta mi intelecto es lo que nos falta estudiar cada área especifica para ser mas eficientes en el desarrollo y desempeño nuestras actividades.

sandra maritza martinez casas - 13 septiembre, 2017 Reply

excelente el curso que bueno aprender y cada vez estoy atenta y a dispocision para aprender mucho mas gracias

Ana Lucia Chuaza - 16 septiembre, 2017 Reply

Un buen tema para tener mas claro los conceptos de Excel.

Déjanos un Comentario: