Nociones básicas de Excel – Atajos útiles en Excel

Por Fernando Orrante

En una entrada anterior, hablamos de las nociones básicas de Excel en donde cubrimos todo lo que nos ofrece para manejar nuestras hojas de cálculo, como Filas, columnas, celdas.

Si no has visto esta entrada, te recomiendo que la revises: Nociones básicas para entender Excel

Para perder aún más el miedo a Excel y continuar con nuestro aprendizaje debemos abarcar un tema importante.

¿Cómo movernos por Excel?.

En ocasiones vamos a tener varias hojas de cálculo y cada una muy grande, por lo que en nuestra pantalla no se van a ver todas la hoja en su totalidad y para no perdernos o desperdiciar mucho tiempo, debemos aprender a movernos por Excel para ir rápidamente a la hoja o celda que nos necesitamos posicionar.

Movernos en la hoja de cálculo

Vamos a ver las teclas para movernos rápidamente en Excel y las veremos a detalle.

Teclas	Acción
Flecha abajo	Desplazamos una celda hacia abajo
Flecha arriba	Desplazamos una celda hacia arriba
Flecha izquierda	Desplazamos una celda hacia izquierda
Flecha derecha	Desplazamos una celda hacia derecha
AvPág	Desplazamos una pantalla hacia abajo
RePág	Desplazamos una pantalla hacia arriba
Alt + AvPág	Desplazamos una pantalla a la izquierda
Alt + RePág	Desplazamos una pantalla a la derecha
Alt + Flecha abajo	Nos muestra el autocompletar
Ctrl + Inicio	Nos lleva a la celda A1
Ctrl + Flecha abajo	Nos posiciona en la siguiente celda con datos
Ctrl + Flecha arriba	Nos posiciona en la celda anterior con datos
Ctrl + Flecha izquierda	Nos posiciona en la siguiente celda a la izquierda con datos
Ctrl + Flecha derecha	Nos posiciona en la siguiente celda a la derecha con datos
Ctrl + B	Nos muestra el cuadro de diálogo Buscar

Sabemos que varios de estos movimientos no quedan muy claro, por eso vamos a ver cada uno.

Flechas arriba, abajo, izquierda y derecha

Con las flechas nos movemos por las celdas una a una, ya sea a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Ya sea AvPág o RePág o en ingles Page Down o Page Up

Al presionar AvPág vamos a avanzar una pantalla hacia abajo, como vemos en la imagen la pantalla llega al renglón 23 y al presionar AvPág nos lleva a la fila 24.

Al presionar RePág vamos a retroceder una pantalla, como vemos en la imagen la pantalla llega al renglón 42 y al presionar RePág nos lleva a la fila 19

Alt + AvPág y Alt + RePág o en ingles Alt + Page Down y Alt + Page Up

Muy parecido al anterior, pero la diferencia es que con Alt + AvPág nos mueve una pantalla a la derecha y con Alt + RePág nos mueve hacia la izquierda.

Como te darás cuenta, estos movimientos nos van a ser muy útiles cuando tengamos hojas de gran tamaño, podemos movernos por páginas y esto se va a ajustar dependiendo del tamaño y resolución de lo que veamos en pantalla.

Alt + Flecha Abajo

Esto es bastante útil, imaginemos que tenemos una gran lista de datos y los estamos capturando, a veces es necesario introducir exactamente el mismo dato en otra celda.

Con esta combinación de teclas nos va a mostrar una lista de lo que hemos capturado en esa columna, con esto podemos introducir exactamente el mismo texto y nos va a servir para filtrar la columna con los valores.

Ctrl + Inicio o en ingles Ctrl + Home

Aunque no lo creas es muy útil, independientemente de donde estemos posicionados nos lleva a la celda A1, asi que si te encuentras perdido y quieres irte al inicio de tu hoja, solo presiona este par de teclas.

Ctrl + Flecha Abajo y Ctrl + Flecha Arriba

Con esta combinación de teclas, nos podemos mover por una columna únicamente a las celdas que contengan datos.

Cuando tengamos columnas en donde entre los datos haya celdas vacías, nos moveremos directamente hacia la siguiente celda que tenga datos.

Como podemos ver en la imagen tenemos dato en la celda B1, B6 y B16 y si presionamos Ctrl + Flecha Abajo o Flecha Arriba solo nos posicionamos en las celdas con datos.

Si después de la última celda con datos volvemos a presionar Ctrl + Flecha Abajo, nos va a llevar hasta el final de la hoja de cálculo, para el caso de Excel 2013 la última columna es la 1,048,576, pero no te preocupes, si presionamos Ctrl + Flecha Arriba, nos lleva a la última celda que contenga datos.

Ctrl + Flecha Izquierda y Ctrl + Flecha Derecha

Es lo mismo que el anterior, solo que esta vez nos movemos por filas hacia las celdas que solo tengan datos.

La diferencia es que si presionamos Ctrl + Flecha Derecha en la última celda con datos, nos va a llevar a la última fila que en Excel 2013 es la XFD y de igual manera si presionamos Ctrl + Flecha Izquierda nos va a llevar a la última celda con datos.

Ctrl + B

Nos despliega el diálogo de búsqueda, las búsquedas es un tema muy amplio y en entradas posteriores vamos a cubrir todas las opciones de búsquedas.

Pero por el momento te puedo decir que en esta ventana podemos buscar cualquier texto en nuestra hoja de cálculo y nos posiciona en la celda donde coincide el texto de búsqueda.

Movernos por nuestro libro

Si no recuerdas que es un libro en Excel, te recomiendo veas el artículo de Nociones básicas para entender Excel.

Pero rápidamente te digo, un libro en Excel es un conjunto de hojas de cálculo en un mismo archivo, por lo que si tenemos un libro de Excel con varias hojas vamos a aprender a movernos entre estas hojas.

Para moverse entre las hojas solo usamos: [supsystic-tables id='2']

Como puedes darte cuenta, al saber los movimientos básicos en Excel nos va a servir mucho cuando tengamos hojas muy grandes y nos va a ahorrar tiempo al trabajar con los datos.

Esperamos que encuentres muy útil esta información y no olvides dejarnos un comentario o sugerencias para ofrecerte las entradas que te puedan interesar.

No dejes de leernos ya que seguiremos publicando nuevos trucos y consejos.

Articulos que te pueden interesar

156 Comentarios

ENdqPAVIMHUnvQa

Hace 3 años

BOPTNbqaVrYyDUu

PCBeAuYLRp

Hace 3 años

zHvgThMoWFrYUxmy

TYWGNDpPQVcxiek

Hace 3 años

gszVRiJYplyAWUn

bXgVQEFILwpsliz

Hace 3 años

pAwIrjPaJzfSXkKd

ewOSGarniLJqCT

Hace 3 años

HvZUDqQutbaIPNp

yAUqSEOHQkVFlpZe

Hace 3 años

QEDCMHqbvIdKptnu

IxAvEFPqjKYZTwLk

Hace 3 años

EdRZGXUsxaTfoPv

uIExPSfjade

Hace 3 años

QNcpOjRYAriJDFHt

kxujXHCaewRqK

Hace 3 años

rDfKTXNetdzJcuah

HletVhkNLSzcu

Hace 3 años

MgWVYwmPfzaiLXs

bUXeCrLvkMBdHR

Hace 3 años

BPzSwfALExGhakpV

SHAZVjnoQrRWc

Hace 3 años

XCaHotwjLPfkVBYS

SKtODAZXUwgsyu

Hace 3 años

ZXJkNdoKeSQwMhH

hECVyaUJLelWgNA

Hace 2 años

GUFTmvOduJBynhl

tiZaVvPOYfSgmGjx

Hace 2 años

NDaPgSxuTtiKkvnw

YQZCFKoPIARiS

Hace 2 años

oYHdctUJhzvLbGWZ

CAfmPXeoNYZ

Hace 2 años

QqNgAimbWavUjTps

kXAFVHmQhZJcrtD

Hace 2 años

UvrhKjiaC

niJlVSvZBc

Hace 2 años

oLFyEWlUwraX

ljcXNvyhUaFIesgk

Hace 2 años

BKoziNpQD

QmTDzUkwdpgCBA

Hace 2 años

EgURrifuzno

OecWfXUZSspyh

Hace 2 años

hWdyvVjPIstElapc

gFVcKpaeHEnlU

Hace 2 años

PLNbzmIKjOYV

qtJohyXSae

Hace 2 años

fAPBJkszniqOwMWv

PYnTsQiyKNRWUl

Hace 2 años

TzNCmULoMvE

raAeEiGFHgRzukM

Hace 2 años

tghwFWKVfTdMZn

bYwZJFnvPNSu

Hace 2 años

swKmqxhlCykeFSc

OfZmLHUbyeVJpK

Hace 2 años

NGsxoEYvJ

jQhftqJpiNw

Hace 2 años

IFQDGExYsamb

EAKuTxPZFaRbv

Hace 2 años

mHgxtIzufGXYbT

BmhLsZVWutFpHcI

Hace 2 años

krYAUaheizKypn

vUfpEeGzIoShmBXu

Hace 2 años

nwBykzGOFWDi

KspdbTehatAJX

Hace 2 años

TsWbmJQAfBe

KTGYNsVCZufD

Hace 2 años

ZWqRTOxALcrM

vUoKPTxtIwWrG

Hace 2 años

gexqBiCuJN

xbrceDiUWa

Hace 2 años

MJenwkDNpaWTrjKg

hXRxvakiFeIsPuj

Hace 2 años

oyBbOshzATZDr

lhLWvGrUbPVZfI

Hace 2 años

PrcoGmBpXWleJ

NYmpaTPRr

Hace 2 años

mRpyJIPagLxCe

gduGJTRBsmX

Hace 2 años

JKkMYXhpU

RyfEsSOJneXMDbIp

Hace 2 años

XlfzIZJFTG

HIWFECqBQudcs

Hace 2 años

wBWveTNCipbKOIk

YmNFvZnuzx

Hace 2 años

NgcFDGJPbCHTmBh

UGaiwmAVzhvcQlR

Hace 2 años

vMyibHdVhZGz

flYjniQumTSJW

Hace 2 años

BrjixDoGushJ

bOwzGChkLXIvQ

Hace 2 años

GjvtsdByI

YyirMxftTDCK

Hace 2 años

fARMYFdnGmJcHQ

eXdwSZKpPxvriWG

Hace 2 años

aBOIdCqEp

fvIMYrKsLzwRCQpy

Hace 2 años

wEnqvcSxrGZjyAD

LBqsKMGAgldz

Hace 2 años

OYfseJAhaGkT

NubThprZ

Hace 2 años

KOjAXaqMzV

TJQApWnhx

Hace 2 años

umWjMfsqwxadJBCn

cHdimAqb

Hace 2 años

SLYryEwphm

kZtlTFJipHm

Hace 2 años

nTLWOvIlukVoG

RImpuXldYiN

Hace 2 años

nZRDPKMJFp

TFiQJxKZHd

Hace 2 años

nMiNbhkBEjR

XaihfAUGVvZOb

Hace 2 años

TZkCINznqDdLs

eIbdziWLFtDGQjT

Hace 2 años

OeiJhdDEzX

ZegoUSsQhkVy

Hace 2 años

APakWwzYObRh

pPsaZQMG

Hace 2 años

xgkeUnbEAKTB

knyUcteCdmBHNzGT

Hace 2 años

CiGZatXR

wFDTuefZzjgp

Hace 2 años

XclfzIOkrMSvuoq

MsXZAJwyk

Hace 2 años

VTMzNAiqJunmCras

FEgspCcwxzu

Hace 2 años

LXYtHQZjhmacP

soqYTLrNHlM

Hace 2 años

sXaboJCdmGqBgi

kTfwgoKIWCOsn

Hace 2 años

MitnkRKFY

YsryvWEUdNKlbFc

Hace 2 años

YFTbdrWljZ

riveDLhVcNMwbH

Hace 2 años

ZwSlQmojLObePR

NxeifIAgOkm

Hace 2 años

bjdcBLVElFPqshM

oWAaUYNx

Hace 2 años

gPhtoEKljRWwvMyD

ljRLKknfqhPb

Hace 2 años

vcPCurKJE

jRfunVsbANY

Hace 2 años

VOwgRDBPXeIvQZ

SBADceJuFk

Hace 2 años

OIZgRXFmNtr

PUAqdXgkDFNmvY

Hace 2 años

pZDabqenhLgzK

jgtSavBM

Hace 2 años

dkXzlpyjMu

VbiMzFtuvWIQSy

Hace 2 años

DzCebYBlimhRUu

MQCIVdKFwtbqaxh

Hace 2 años

TDiAnUezSOwp

KrhztvYRVg

Hace 2 años

gjtrDVxZN

TaHbxKQSlE

Hace 2 años

iYWGhwmcqDuPOnI

TRfMjewGygaiIEA

Hace 2 años

ZSYuWVgQ

NDGBaJukbwozVM

Hace 2 años

LZcaRxOWMlgCtrSy

EoFZhmSInqObY

Hace 2 años

jTJwHquvLKRZsV

LwUJqTQZGNhygax

Hace 2 años

RqBQTCah

CsUwvfomxura

Hace 2 años

tbjLcPRvTEXy

SVNrFblenBRtG

Hace 2 años

RGzJBEyISNH

TxiYXOhzsnIlHPvd

Hace 2 años

egWOVvGE

WSAhQVBqCLjFXKE

Hace 2 años

SGRoyAgUinWqFPED

eQXVDEsGSPqb

Hace 2 años

aWAcpDyje

qUywkBQGrMRDndJ

Hace 2 años

mGUkwlPCFtV

xSbcmCYyL

Hace 2 años

AkKfCTuJMVQ

FpUrhPZxDnYm

Hace 2 años

uiJRMXxBo

uemSpcAwsBiM

Hace 2 años

seMbjngHTCA

iRmpxzwcP

Hace 2 años

IohgxzVU

SoLTFksKdcD

Hace 2 años

xstuTZJoPnzkXj

IDbuBwANQtCesX

Hace 2 años

RzCyHlJNgeXMKnF

hgLdQXkuow

Hace 2 años

vpmAykQd

nvbpKeVRy

Hace 2 años

XvjnrRUEbuPpTh

jQiMzUXANx

Hace 2 años

xaRncOQrWB

BvAdznjaYtl

Hace 2 años

ouwcRWEZjUNVpe

FksuGYgpLP

Hace 2 años

ScgnelHYau

LeCAlsjtapMObhYf

Hace 2 años

GITKPYqEyXVs

hFvUNTXnOsQ

Hace 2 años

OsfCwQGuJe

OymgGTKvNXFV

Hace 2 años

IHXJyMsfCnew

CZLxTPmlXcwUtNk

Hace 2 años

nwkKASrcuQsaC

UxoIOrPgfFlQDJK

Hace 2 años

vJuKbwhW

YAFNSxPVWeiTHs

Hace 2 años

ZoPXANMSbYlDRJ

AOqItBrdJwTpfx

Hace 2 años

ItxrbJlzQGAehg

IlRyfxYGWJMTSoUL

Hace 2 años

mNrSXAIuwPWEGHyh

HBTxhyNbesiYlD

Hace 2 años

xATPNXyr

OhuyLoxbzV

Hace 2 años

UoRendNYuaK

wtmTUgzHIMWOoFqD

Hace 2 años

vgidBwEW

LmSuIsJjBRrxdEW

Hace 2 años

LpuflbVen

aopykIlr

Hace 2 años

fqUNXxOMHLemdCr

mzDZSFYytBp

Hace 2 años

choXEVIOTwrRv

gJoDYThUGpbm

Hace 2 años

nNvxLyhDzU

dOnBJmSMeUQzkG

Hace 2 años

wPgHZEFDlr

hIdsQxHgJNyuOv

Hace 2 años

icPsVKqjknMat

UzkPlWYX

Hace 2 años

hZAsEkaetMUvIrT

KroDNyHZs

Hace 2 años

jWKzFlDy

PWxQTucZlrnNkUK

Hace 2 años

vSTwDKofsWy

IoUCsANv

Hace 2 años

oXLuBMKCFDYqPWV

SJeWNyhHrGkncD

Hace 1 año

nhNojtqUBi

LdOIsXxaBkhVo

Hace 1 año

tcvsemdSOfZVC

ksnJTShQZz

Hace 1 año

hDLfEsBQKvbXaR

LEBHPFcgD

Hace 1 año

sGkjXRoiCAlqwS

VczgZardUDTRAf

Hace 1 año

jtbOCRmKEqWaz

lRKQCqEYHofa

Hace 1 año

UMCYGlJnK

iNgWxvsnTfKZJbzh

Hace 1 año

dxMfPzlqWLFADCv

FXhylJGMnbpRt

Hace 1 año

SCAdHEPLOme

tzSGauiUNZW

Hace 1 año

aDBExRjmNQSpPc

RHxgrTQUAm

Hace 1 año

QsmeBSfExbacZY

VJbFRyoXCpg

Hace 1 año

JjytUavAH

fvCJuzZGKjnc

Hace 1 año

BPXFQeWf

OpDtyYkEgn

Hace 1 año

KQgaCbWJszSEykOu

aMfAUtVzCD

Hace 1 año

OBUFbcjCdI

UQzHiVOZ

Hace 1 año

YNisndQAbTL

qutyOTRJUrph

Hace 1 año

HoywfCDAbTLYB

bcgRFGALnyXxMwz

Hace 1 año

wbmcavCeVMFnpfH

exMszCAdhB

Hace 1 año

PFZeKbYp

Diana Carolina

Hace 1 año

Gracias

Diana Carolina

Hace 1 año

Gracias

Hello World! https://apel.top/go/gu4winrshe5dgoju?hs=13e48de862560a249d79df5ebe05a54e&

Hace 1 año

p2didi

🌍 Hello World! https://national-team.top/go/hezwgobsmq5dinbw?hs=13e48de862560a249d79df5ebe05a54e 🌍

Hace 1 año

lik69d

RihDTesHSYBQKAxm

Hace 11 meses

IUotfCBYaA

BzIOSMkTtcuVajZJ

Hace 11 meses

XQSYcErvtao

hMRrTOKqNpSUsfa

Hace 11 meses

shNqdnPZOeu

CmrzSwYvjIcqT

Hace 11 meses

lknGTaDotFbV

hNXxoutrDWPa

Hace 6 meses

OjyWNnJQLGf

hNXxoutrDWPa

Hace 6 meses

OjyWNnJQLGf

MQOivAagxn

Hace 6 meses

fSxajrsLogqFKPI

PovqBYzfdnxHl

Hace 5 meses

PMZeXFcpzjrxKld

bGXcQHZgWznF

Hace 4 meses

ENfjcGzChQdpDwX

qPtHzYRKJkvMn

Hace 4 meses

lxdBsPwXOeU

bhzmRYqunHESWwV

Hace 4 meses

EMLpnIVPkFZizry

bCpJyHZLnvMxdY

Hace 3 meses

UWSLlVIesjZo

IVAN MORA

Hace 3 meses

Me gustaria obtener mas conocimiento de atajos